ชาวต่างชาติจะเช่าคอนโด ต้องเตรียมเอกสารอย่างไรบ้าง
หลังจากที่นายหน้าอสังหาริมทรัพย์ทำตลาดจนสามารถมีลูกค้าชาวต่างชาติต้องการเช่าคอนโด ได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปที่เป็นเรื่องสำคัญอีกหนึ่งอย่างคือเอกสารสัญญา ระหว่างเจ้าของทรัพย์และผู้เช่า ซึ่งเป็นชาวต่างชาติ ที่จะต้องมีความรัดกุมอย่างมาก
ในที่นี้ SAT-Marketing ขอนำเสนอเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องใช้ในสัญญาเช่าของลูกค้าชาวต่างชาติ ว่ามีเอกสารจำเป็นอะไร และมีขั้นตอนตามกฎหมายอย่างไรบ้าง
เอกสารจำเป็นที่ต้องใช้ คือ
1. Passport ถือเป็นเอกสารสำคัญที่สุด เสมือนใช้แทนบัตรประชาชน เพราะเป็นเอกสารที่ต้องใช้กับทุกธุรกรรม
เอกสารเพิ่มเติม
(ในส่วนนี้ผู้เช่าจะขอสำเนาหรือไม่ขอไว้ก็ได้แล้วเเต่หลักฐานที่ใช้และระบุอยู่ในสัญญา
2. Visa
ถือเป็นเอกสารอีกหนึ่งอย่างที่เจ้าของทรัพย์ควรขอสำเนาเก็บไว้เพื่อตรวจสอบ แม้การเข้าประเทศแบบนักท่องเที่ยวจะไม่ต้องแจ้งตรวจสอบก็ได้ แต่เพื่อความรอบคอบ นายหน้าฯ หรือเจ้าของทรัพย์สามารถขอสำเนา Visa ไว้เพื่อเป็นหลักฐานเพิ่มเติมได้
3. Work permit หรือ ใบอนุญาตทำงาน หรือ Work Visa หรือ วีซ่าทำงาน
4. Arrival card หรือใบขาเข้า
หลังจากที่ชาวต่างชาติทำสัญญาเข้าพักแล้ว เจ้าของห้องต้องแจ้งตำรวจตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) ภายใน 24 ชม. หรือถ้าในพื้นที่ไม่มี ตม. ก็สามารถแจ้งที่ สน. ในพื้นที่ได้เช่นกัน รวมถึงต้องแจ้งกับนิติบุคคลของอาคารพร้อมเอกสารใบสำคัญถิ่นที่อยู่ด้วย
หากเจ้าของทรัพย์ไม่ได้แจ้ง ตม. ชาวต่างชาติจะถูก ตม. ปรับ ซึ่งชาวต่างชาติจะสามารถนำสัญญาการเช่าคอนโดไปอ้างอิง ว่าได้มีการทำสัญญาเช่าที่พักเป็นหลักแหล่งแล้ว แต่เจ้าของห้องกลับไม่มาแจ้ง ตม. ตามหน้าที่เอง ซึ่งสามารถใช้เป็นข้ออ้างในการหักเงินค่าเช่า หรืองดจ่ายค่าเช่าเท่ากับที่ตนโดนปรับไป ดังนั้นนายหน้าอสังหาฯ ต้องกำชับเรื่องการแจ้ง ตม. นี้กับเจ้าของไว้ให้รัดกุมด้วย
สุดท้ายนี้ SAT-Marketing ขอเน้นย้ำให้นายหน้าอสังหาฯ ใส่ใจในเรื่องของความปลอดภัยของทรัพย์ ด้วยการตรวจสอบถึงประวัติของชาวต่างชาติที่จะเข้ามาเช่าคอนโด ด้วยการนำข้อมูลเบื้องต้นที่ใช้เป็นหลักฐานในการเช่า ตรวจสอบไปยัง ตม. บ้างเมื่อมีโอกาส เพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินและห้องพัก ตลอดจนเป็นการระงับเหตุที่ไม่คาดฝันที่อาจจะเกิดขึ้นได้
และเช่นที่ SAT-Marketing เน้นย้ำมาโดยตลอดคือ นายหน้าอสังหาฯ ควรมีทีมงานที่ปรึกษาด้านการทำตลาดอสังหาฯ ไว้เพื่อช่วยงานที่ต้องลงลึกในรายละเอียดจำพวกร่างสัญญาและการติดต่อประสานงาน เพื่อให้นายหน้าฯ มีเวลาเต็มที่กับการทำงานที่มีมูลค่าได้อย่างเต็มที่ และเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จที่มากขึ้นกว่าเดิม
โดยทีมงาน SAT-MARKETING : (www.sat-marketing.com)
Line Official : @sat-marketing